資金調達と過剰在庫の問題点とは?

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資金調達と過剰在庫の問題点とは?

商品や製品などの在庫を多めにもつことは、様々なメリットがある反面、在庫をもつことの問題点もあります。

例えば、在庫にかかるコストの発生、商品価値の低下、キャッシュフローの減少などがあげられます。

在庫にかかるコストは、生産にかかった原材料費などのコストはもちろんですが、在庫を保管するための賃貸料や光熱費、商品の運搬費、収納や棚卸しなどの作業費、売れ残った場合の処分費などが一例として挙げられます。

在庫を管理するための人件費というコストが発生していることを見落としがちですが、在庫をたくさん持っていれば、当然管理するための仕事も発生します。

商品価値の低下は、在庫を保有しているうちに商品が陳腐化したり、品質が劣化することで商品そのものの価値が落ちたり、賞味期限や品質保持期限がある物であれば定価では売ることができずに値引きをしたり、廃棄をすることに繋がります。

在庫を維持、管理するには一般的に在庫金額の15%から25%の費用がかかっていると言われています。

在庫は会社の資産ですので、商品を仕入れた時点では利益は発生せず、販売して初めて利益(キャッシュ)が生まれます。

過剰在庫に陥ると仕入れにかかった費用を支払ったまま、現金で回収するまでのサイクルが長くなり、最悪の場合、倒産するのです。在庫が多ければ多いほど、キャッシュフローが悪くなり、資金繰りが悪化します。

逆に言えば、在庫が減少するとキャッシュフローが改善されるという事です。

特にこれから銀行などへ融資を考えている場合、売上に対して過剰在庫を抱えていると銀行評価がよくありません。

在庫は棚卸資産になりますので、銀行は決算書の棚卸資産の勘定を注意して見ています。もし業界平均に比べて在庫が多いようであれば、銀行はその原因を探ります。

在庫を保有することで、急な注文にすぐ対応できたり、欠品を防ぐことで機会損失を逃さないなど様々なメリットがありますが、これらは目に見えているメリットであり、過剰在庫をもつことへの問題は残されたままになります。

在庫管理をすれば良いと言われていますが、確かに在庫を管理することは必要ですが、既にできてしまった在庫を管理したところで、根本的に解決するわけではありません。

在庫が減ると棚卸資産が売上げになり、キャッシュを生みます。もちろん在庫を管理する諸費用も減ります。

適正な期間は在庫として持つ必要はありますが、過剰在庫とならないように在庫の発生原因を把握すること、生産体制を見直すことになどにより、改善につなげていくことができます。

在庫が増える原因

商品が完成するまでの時間(製造リードタイム)が長い。

製造リードタイムが長いと生産日数が長くなる=納期も長くなるため、会社は一定以上の在庫を抱えようとします。

過大なロット生産を行っている

生産品の段取り替えに時間がかかる場合、一定量をまとめて生産しようとするため、在庫が増加します。

会社内での情報共有不足

営業活動において情報収集が不足していたり、営業部門から製造部門に情報が十分に伝わっていない、販売実績や在庫情報を共有できていないと社内連携が低下し、在庫が増加します。

工程管理、進捗管理ができていない

工程管理がきちんとデータ化されていなかったり、工程内の納期が明確に設定されていないと受注から出荷までの進捗状況が即座に把握できず、生産計画通り生産できないため在庫でカバーしようとします。

大量仕入れによる在庫の増加

計画に基づかない昔ながらの勘に頼る仕入れや流行商品の見込み購入、単価引き下げを狙った大量購入は、結果として不良在庫に繋がります。

大量仕入れにより売上がストップした時に、在庫は大きな重荷になります。

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