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資金繰り表とは?

資金繰り表とは、簡単に言うと現金の出入りを管理するための帳簿で、中小企業では1か月単位で作成(月次資金繰り表)する事業者が多いのではないと思います。資金繰りが非常に厳しい事業者では1日単位で作成(日次資金繰り表)する場合もありますが、通常は1ヶ月単位です。

資金繰り表には、売上など会社に入ってくる現金と、仕入れなどの支払わなければいけない予定額、実際に支払った実績額を記載します。

会社運営するに当たっては必ずや仕入れや給与などを含む経費の支払いが生じます。

その支払いが滞ることなく円滑に行えるように金銭の工面したり、やりくりするための帳簿です。

一般のご家庭でいうならば、家計簿に似ているかもしれません。

家計簿も支払った金額を記載したり、1か月の収入に対して1か月の支払額を予測し、食費・教育費・居住費・日用品・ローン・保険料・税金・レジャー費などといった費目に分けてお金を割り振り、やりくりしているご家庭が多いのではないでしょうか?

費目によってやりくりするご家庭もありますが、居住費やローン、教育費など自動引き落としや振り込みする以外のものは、1週間ごとに予算を決めている方もいるようです。

会社でも一般のご家庭同様、入ってくる金額と支出額の予測を立て、実際の収支をしっかりと把握しておくことで、健全な会社運営ができます。

いわゆる「どんぶり勘定」では家計も会社運営も同様、破たんしてしまいます。

特に飲食業など、毎日の現金売上で運営している企業は、予定も立てずどんぶり勘定でいると自転車操業になってしまいがちです。

損益計算書との違いとは?

会社の経営で損益を把握するには、損益計算書で利益が出ているか判断しますが、損益計算書で出た利益は、発生主義で出た帳簿上のお金であるのに対して、資金繰り表は実際のお金の出入りを表したもので現金主義の帳簿になる為、損益上利益が出ているのに毎月の支払いが大変という企業にとっては特に作成するべき帳簿です。

資金繰り表が融資に効く?

資金繰り表を作成することで、帳簿上出た利益がどこに流れてしまっているのかなど把握することができます。

黒字なのに資金繰りが悪化している企業のケースとして多いのは、借入金が多く毎月の返済金額が大きい企業です。

会社を運営するに当たって借入金は必須です。

借入金なしで起業し経営している経営者の方も少なからずいるとは思いますが、多くは金融機関などの融資を受けている方が多いと思います。

そうなると毎月返済していくことになるのですが、その返済額すべてが経費になると思っている経営者の方が多く、それが落とし穴です。

例えば返済金額が毎月20万円支払いをしていたとして、その内2万円が支払利息とすると、経費として計上できるのは2万円だけで、残り18万円は借入金の元金が減り負債額18万円減るということになります。

負債額が減っても経費として計上されるわけでは無いので、18万円は利益という事になってしまいます。収入に対して返済額の割合が多いほど、資金が回らなくなってしまうという事態が起きてしまいます。

そうならない為にも、資金繰り表を作成することでお金の出入りの予定と実績を管理し把握できるので、追加融資やつなぎ融資など資金調達の工面もしやすくなりますし、どこを押さえたらいいのかというポイントを掴むこともできます。

まとめ

資金繰り表にも似ているキャッシュフロー計算書は、過去の金銭の流れを表記した帳簿で、上場企業であれば作成義務のある帳簿であるのに対して、資金繰り表は内部資料で作成義務も公表する義務もない帳簿ですが、中小企業にとっては特にとても重要な役割をする帳簿であると思います。

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