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法人実印を変更したい場合

法人実印の変更は、管轄の法務局で行います。

会社の商号(会社名)を変更する際に法人実印も変更するのであれば、同時に実印の変更も行えます。

単に法人実印だけ変更したいのであれば、単独での変更手続きも可能です。

それでは手続きの流れを解説していきます。

まず、新しい「法人実印」を準備します。

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当たり前ですが、現在登録されている法人実印とは異なる印影の印鑑であることが必要です。

また変更後は、現在の印鑑を誤って使用することのないように保管場所を分けたり、古い実印は処分するようにしましょう。

法人実印を変更する手続きを「改印届」といいます。この改印届は現在の法人実印を登録している代表取締役が行います。

代表取締役の個人実印と代表取締役個人の印鑑証明書が必要ですので予め用意しておきましょう。

新しい法人実印、代表取締役の実印と印鑑証明書が揃ったら、本店所在地を管轄している法務局へ出向きます。

法務局の窓口に「印鑑(改印)届書」という用紙が置かれていますので用紙を記入して、新しい法人実印と代表取締役の実印で押印します。

この「印鑑(改印)届書」の用紙は、法務局の窓口で入手できます。法務省のホームページからダウンロードできるようになっていますので、事前に印刷して使うこともできます。

尚、法人実印を変更しても印鑑カードは現在のものをそのまま利用できますので、「印鑑(改印)届書」の「印鑑カードを引き継ぐ」欄にチェックをして、印鑑カードの番号を記入してください。

窓口へ記入・押印した「印鑑(改印)届書」と代表取締役の「印鑑証明書」を添付して提出します。

改印届が終われば、新しい実印の印影に変更されていますので、法人印鑑証明書を発行して印影を確認してみると良いでしょう。

参考:法人実印を紛失した場合

法人の実印を変更したい場合に必要な書類等

  • 新しい法人実印
  • 代表取締役の実印
  • 代表取締役の印鑑証明書(発行から3ヶ月以内のもの)
  • 印鑑(改印)届書

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