普通自動車を個人から会社名義に変更する手続き

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普通自動車を個人から会社名義に変更する手続き

普通自動車の名義変更

個人で所有している普通自動車を会社名義に変更したい場合の手続きについて解説いたします。

法人成りの際に個人事業で使用していた自動車を会社へ現物出資したり、会社設立後に取締役「個人」が保有している自動車を会社に贈与・売却・現物出資することもできます。

個人から会社へ現物出資をした後や売買した後は、個人名義の自動車を法人名義に変更する必要があります。

法人名義にすることで会社の経費として計上できますので、節税効果もあります。

「軽自動車」は重要財産とされていないので、名義変更の書類が簡素化されているのに対して、普通自動車は印鑑証明書が必要であったり、実印の押印が必要になります。

普通自動車の名義変更の手続きは、新しい所有者である会社の住所を管轄する「運輸支局等」で行います。

例えば、会社が神戸市に所在している場合は、兵庫県にある兵庫陸運部で手続きを行います。

名義変更が利益相反取引にあたる場合

取締役が所有している自動車を会社へ売却する場合、会社が市場価格よりも不当に高い価格や不公正な手続きで購入すると会社に損害を与える事になります。

ですので、取締役が会社の利益に反する取引(利益相反取引)を行うことは原則禁止されています。

このような利益相反取引を行うには、会社法の規定により「株主総会」で自動車を購入することについての承認が必要になります。

会社が取締役会設置会社であれば「取締役会」の承認が必要です。

自動車の名義変更の際に、会社が承認したことを証明する書類として「株主総会議事録」または「取締役会議事録」を通常の名義変更書類と合わせて提出することになります。

名義変更に必要な車庫証明

個人から会社に名義変更する際に「車庫証明書」の添付が必要ですので、名義変更より前に車庫証明の手続きが必要です。

会社で新しい駐車場を借りて管轄の警察署で車庫証明を申請することになります。

車庫証明の手続きに必要な書類は、個人の場合と変わりなく、申請書等も警察署で貰えますので警察署の車庫証明担当の窓口で入手してください。

なお、車庫証明を取得してから運輸支局での名義変更手続きは、概ね1ヶ月以内に行う必要があります。

個人から会社への名義変更に必要な書類など

  • 株主総会議事録
  • 新所有者・使用者の印鑑(会社の代表者印)
  • 旧所有者の印鑑(個人の実印)
  • 自動車検査証
  • 新所有者の印鑑証明書(会社の印鑑証明書)
  • 旧所有者の印鑑証明書(個人の印鑑証明書)
  • 譲渡証明書
  • 車庫証明書(会社名で取得したもの)
  • ナンバープレート(ナンバー変更がある場合)

上記の他、運輸支局の窓口で申請書、手数料納付書、自動車税・自動車取得税申告書を入手します。

代理人による手続きを行う場合は、新旧所有者及び新使用者からの委任状が必要です。

また、ナンバープレートの変更がある場合は、封印を受けなければなりませんので自動車を運輸支局に運転して持ち込む必要があります。

個人から会社への名義変更に必要な費用

  • 申請手数料:500円
  • ナンバープレート代:1,440円

上記の他、車の年式によっては自動車取得税が必要となる場合があります。

弊所では大阪・神戸の自動車の名義変更手続きを代行しております。

お急ぎの場合も迅速に対応できますので、ぜひご検討くださいませ。→自動車の名義変更手続き

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