起業後の会計、みんなどうしてるの?会計ソフト選びのポイントをお教えします。

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起業後の会計、みんなどうしてるの?会計ソフト選びのポイントをお教えします。

会計

起業後すぐに必要になるのが、会計業務で使う会計ソフトです。

会計処理とコンピューターとの相性は非常に良く、販売されている会計ソフトは、どれも高水準のものばかりです。

しかし種類が多すぎて、どれを選べばいいかわからないという経営者も多いもの。

経理担当者と相談しながら、最適なソフトを選びましょう。

ポイント1.会社の規模にあっているか?

1人会社、あるいは数名の会社では不要な機能まで付いている会計ソフトを選んでしまうと、割高になります。

起業時は必要最小限の機能で良いということであれば、その分コストを抑えることが可能です。

数名の会社に高度な部門別管理や部署間ネットワーク機能などは必要ありません。

ポイント2.拡張機能やヴァージョンアップに対応しているか

起業直後は会社規模も小さいですから、比較的簡単な会計ソフトでも十分に間に合います。

しかし事業が軌道に乗って、会社規模が大きくなってくると、その分会計処理も煩雑になってきます。

将来的には人事ソフト、顧客管理ソフト、各種の申請書や許可書の自動作成機能などが追加できるかどうかチェックしておきましょう。

機能拡張がついていない場合は、わざわざ使い慣れたソフトを手放して、新しい会計ソフトを購入しなければならなくなります。

ポイント3.簿記の知識はどれほどか?

簿記の知識がある場合は、自分で複式簿記も可能ですから、機能面や使いやすさを重視して、カスタマイズがしやすい、高度なサポートを受けやすいなどの基準で選ぶと良いでしょう。

一方、簿記知識が全くない場合は、簡単な入力をするだけで自動的に仕訳を行ってくれる、決算書まで作成してくれるなど仕訳が簡単に行えるものを選びましょう。

ポイント4.どのような特徴があるか

会計ソフトは基本的な機能については各社あまり差はありませんが、付加機能にそれぞれ特徴をもたせて差別化を図っています。

汎用性が高いスタンダードタイプ、経営分析機能、融資申請関係の書類作成機能など、各ソフトの特徴を比較検討して自社に最適なソフトを選びましょう。

ポイント5.税理士が使っているソフトと互換性があるか

また、税理士さんが使っているソフトと互換性があることも、ポイントとなります。

税理士さんは会計ソフトについても詳しいですから、どのようなソフトを選べばいいのか相談してみましょう。

顧問税理士さんがまだいらっしゃらない場合はこちらのページもよろしければ読んでみて下さい。会社設立後は顧問税理士は必須です。→会社を設立して顧問税理士をつける16のメリット

ポイント6.よく使われている定番ソフトは?

会計ソフトの中でよく使われているのは、簡単操作の弥生会計、JDL-IBEX出納帳。

低料金が特徴の会計王。中小企業向けに特化して作られた勘定奉行、PCA会計などです。

更に、今最も注目されているのが無料から使える完全クラウド会計の「freee」です。スマホで簡単に会計処理ができたり、クレジットカードや口座情報を登録すれば自動で記帳をしてくれたりと、会計作業の効率を劇的に改善できるようです。

いずれも体験版が利用できますから、事前に試してから実際に購入するかどうかを決めると良いでしょう。

会計ソフトは低額のものから高額のものまで、値段もさまざまです。コストパフォーマンスも考えて慎重に選びましょう。

ポイント7.セキュリティは万全か

会計情報は会社の貴重な情報です。インターネットに繋いでいるPCで会計ソフトを利用する場合は、万全のセキュリティ対策を施した会社のものを選ぶようにしましょう。

複数人の経理担当者がいる場合はパスワードの漏洩などにも注意しなければなりません。また、社員別の入力制限、上司に依る入力伝票の承認機能なども付いていればより万全です。

今後はクラウド会計サービスが主流に

これまではコンピュータにインストールして使う会計ソフトが主流でしたが、近年はインターネットを介して情報を管理するクラウド型の会計ソフトが増えてきました。

クラウド型の会計ソフトには、どこからでもアクセスできる・導入コストが節約できる・使い方が簡単といったメリットがあります。

高額のソフトに比べてキメの粗い部分もありますが、起業したばかりの企業の場合クラウド型の法が使い勝手が良いケースもあります。

クラウド会計については、こちらのページも参照してください。→今話題のクラウド会計とは?

税理士に頼まず費用をかけず、自分で会計業務を行いたい方は

今、無料から使えるクラウド会計ソフト「freee」が注目されています。

60万人以上の事業所が利用。クラウド会計ソフトシェアも第1位。

ネット上の会計システムを利用して、簡単に日々の会計記帳が行えます。税理士や公認会計士とも提携しているので、専門家との相談も可能ですし、格安で決算の代行もしてくれるようです。簿記の知識がまったくなくても簡単に使える会計ソフト。経理の時間が 50 分の 1 に。

税理士に頼まず自分で費用をかけずに記帳や会計業務を行いたいと言う方には、こちらがお勧めです。法人会計・経理にも対応しています。

また、クラウド会計ならではの資金調達スキームにも注目です。

ジャパンネット銀行が提供しているfreee会員専用のビジネスローン。管理画面から申し込めば自動で会計データ及び決算情報が送付され、審査がすぐにはじまるので融資の可否も最短で即日とのこと。すごいですね。

担保不要・来店不要・借入限度額も1000万円まで。金利は3.9~8.2%と、ビジネスローンの中では低金利。クラウド会計ならではでスムーズ&スピーディーな資金調達が可能なfreeeは今後も注目です。

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